W każdej jednostce gospodarczej są zbiory danych, dyski czy inne nośniki danych.

W każdej firmie znajdują się dokumenty, dyski czy inne nośniki danych, jakich nie możemy tak po prostu wyrzucić do kosza. Umieszczone na nich wrażliwe dane musimy utylizować we właściwy sposób. Ponieważ wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani są przechowywać dokumentację firmową przez określony czas warto nie tylko wiedzieć jak długo powinniśmy to robić ale także jak zutylizować po wymaganym czasie. Dokumenty podatkowe czy dokumentację zusowską trzeba przechowywać przez okres minimum 5 lat.

niszczenie dokumentów warszawa

Z kolei dokumentację kadrową, aż 50 lat. Po przeprowadzeniu selekcji, to znaczy w tedy gdy już mamy pewność które dokumenty możemy zniszczyć należy zastanowić się czy jesteśmy w stanie na własną rękę odpowiednio zutylizować dokumenty. Z reguły prócz dokumentów w formie papierowej są dodatkowo dyski czy też inne nośniki danych np.: płyty, pen drajwy, jakich samodzielnie usunąć nie będziemy w stanie. W takiej sytuacji najodpowiedniej skorzystać z firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów.